Si pubblicano i calendari d’uso provvisori delle palestre e degli impianti maggiori relativamente alla stagione invernale 2016-2017, che avrà inizio lunedì 19 settembre 2016 e terminerà domenica 28 maggio 2017.

Dal lunedì 8 agosto a venerdì 19 agosto 2016 sarà possibile proporre rinunce, modifiche o spostamenti di turno, inoltrando apposita richiesta scritta alla Fondazione, che li dovrà autorizzare, pena la revoca dell’assegnazione. In caso di rinunce comunicate fino alla pubblicazione del calendario definitivo, esse potranno essere effettuate senza addebito di costi.

A partire da lunedì 22 agosto 2016 sarà possibile consultare sul sito il calendario definitivo.
Per tutti gli impianti, tutti gli spazi rimasti vuoti restano nella libera disponibilità dei Concessionari/gestori.

Si precisa che la Fondazione per lo sport non assume responsabilità per l’organizzazione di corsi od attività da parte delle Società richiedenti prima della pubblicazione del calendario ufficiale dell’attività invernale 2016/2017.

L’inizio obbligatorio degli allenamenti, per non perdere il diritto all’assegnazione, dovrà avvenire entro e non oltre lunedì 03/10/2016.
I gestori degli impianti sportivi sono tenuti a dare segnalazione scritta alla Fondazione della mancata occupazione degli spazi. Eventuali utilizzi anticipati (prima del 19 settembre 2016) delle strutture negli orari assegnati in calendario dovranno essere concordati preventivamente sia con il gestore che con la Fondazione. E’ fatto divieto ai gestori ed alle Società di concordare privatamente l’assegnazione degli spazi.

Potranno essere autorizzate solo proposte di interscambio di turni o di impianto alla pari tra diverse Società o proposte di spostamenti che non creino pause nell’attività prevista in palestra pervenute per iscritto alla Fondazione entro il 03/10/2016.
I turni che si rendano disponibili a seguito di eventuali rinunce o per qualsiasi motivo dovranno essere obbligatoriamente comunicati al gestore dell’impianto e per iscritto alla Fondazione alla quale compete, in via esclusiva, la facoltà delle assegnazioni.
La prenotazione dell’impianto obbliga chi l’ha effettuata ed ottenuta al pagamento del corrispettivo, a prescindere dalla sua fruizione concreta e, nel caso di rinuncia definitiva in corso d’anno, dovrà essere corrisposto al gestore dell’impianto il costo per ulteriori sessanta giorni rispetto alla data in cui la rinuncia viene comunicata. A tal fine si invita a consultare il vigente tariffario per l’uso degli impianti.

Relativamente alle palestre comunali, si ricorda che le assegnazioni nella fascia oraria 15.00 – 18.30 sono subordinate al soddisfacimento di eventuali esigenze scolastiche, avendo queste ultime la priorità su tutte le altre attività.

I gruppi e le società sportive interessate dovranno produrre alla Fondazione i calendari delle partite di campionato, che verranno disputate presso le palestre a loro assegnate, rilasciati dai competenti enti o federazioni per la loro autorizzazione. Copia del calendario andrà presentato anche al gestore dell’impianto sportivo. Si informa che in assenza di tale comunicazione, oltre a non garantire l’accensione del riscaldamento, verrà applicata sino alla fine di dicembre 2016 la “Tariffa 3” (tariffa applicabile nei casi di società sportive che non siano iscritte ad alcun tipo di campionato) e da gennaio 2017 verranno revocati d’ufficio i turni assegnati.
Nel caso di società sportive che siano concessionarie di impianti sportivi, la mancata presentazione di quanto richiesto, oltre alle eventuali sanzioni contenute nel disciplinare, sarà elemento rilevante tanto ai fini della contribuzione semestrale, quanto della valutazione del possesso dei requisiti gestionali di idoneità per la scelta dei concessionari alla scadenza dell’attuale periodo di concessione.

Le palestre in oggetto osserveranno il seguente calendario di chiusura:

• 1 Novembre 2016 (Festa Ognissanti)
• 24 Novembre 2016 (Festa del Patrono)
• 8 Dicembre 2016 (Immacolata Concezione)
• dal 24 Dicembre 2016 al 06 Gennaio 2017 compresi (Festività Natalizie)
• 16 e 17 Aprile 2017 (Festività Pasquali)
• 25 Aprile 2017
• 1 Maggio 2017

Eventuali richieste di attività straordinarie dovranno essere inoltrate per iscritto almeno 10 giorni prima del periodo interessato.
Si riporta in allegato l’elenco dei gestori delle palestre con i relativi recapiti telefonici.

L’assegnazione definitiva degli spazi è, inoltre, subordinata al regolare pagamento di tutte le pendenze pregresse (ovvero alla sottoscrizione congiunta di un piano di rientro accettato dal creditore), presso tutti gli impianti della Fondazione ed anche per debiti pregressi verso il Comune di Reggio Emilia, cui si chiederà conferma di quanto sopra.