La presentazione delle richieste per la prossima stagione invernale 2013/2014, che avrà inizio lunedì 16 settembre 2013 e terminerà venerdì 06 giugno 2014, dovrà essere effettuata entro il 30 Maggio 2013.

Si fa presente che è in corso la revisione delle tariffe per l’uso di tutti gli impianti sportivi con applicazione a far tempo dalla prossima stagione sportiva.
Il nuovo tariffario sarà consultabile sul sito non appena approvato.

 Le domande, compilate in ogni parte, dovranno essere presentate esclusivamente sui moduli predisposti dalla Fondazione per lo Sport, scaricabili dal sito o disponibili presso gli uffici di Via F.lli Manfredi n.12/D – Reggio Emilia e potranno essere consegnate a mano presso gli uffici della Fondazione per lo Sport, inviate per posta ordinaria oppure inoltrate via fax al n. 0522/58.53.03.
Al termine del periodo di raccolta delle domande la Fondazione provvederà a redigere appositi calendari d’uso delle strutture ed a pubblicarli sul proprio sito internet, inviandone comunicazione ai richiedenti.

Le domande dovranno essere corredate della copia fotostatica di un documento di identità in corso di validità del Legale rappresentante della Società o Ente richiedente.
Al termine del periodo di raccolta delle domande la Fondazione provvederà a redigere appositi calendari d’uso delle strutture ed a pubblicarli sul proprio sito internet, inviandone comunicazione ai richiedenti.

Una volta pubblicati i calendari, eventuali scambi di turno fra le società sportive devono essere tassativamente comunicati alla Fondazione, e da questa autorizzati, pena la revoca dell’autorizzazione.

La possibilità di fruizione degli spazi acqua assegnati è tassativamente subordinata al rispetto dei seguenti vincoli:
1) presentazione del brevetto di salvamento degli istruttori addetti ai corsi;
2) presentazione della necessaria documentazione, che dovrà essere debitamente sottoscritta nei modi di legge da parte del Presidente o Legale Rappresentante del gruppo sportivo od Ente assegnatario;
3) rispetto delle presenze minime e massime di utenti a corsia, nel caso di organizzazione di corsi, ovvero:
– per la vasca da 15 Mt.: presenza minima di 3 (tre) utenti a corsia – presenza massima di n. 8 (otto) utenti a corsia;
– per la vasca da 25 Mt.: presenza minima di 5 (cinque) utenti a corsia – presenza massima di n. 12 (dodici) utenti a corsia;
– per la vasca da 50 Mt.: presenza minima di 6 (sei) utenti a corsia – presenza massima di n. 20 (venti) utenti a corsia.

 A favore del Concessionario/gestore sono riservate in via prioritaria su ogni altra richiesta d’uso per ogni intera vasca, 20 (venti) ore/turno settimanali, di cui 10 (dieci) scelte direttamente.

 Le 10 ore/turno assegnate al gestore in via prioritaria, chiunque egli sia, sono collocate nelle seguenti fasce orarie:

Vasca 50 mt  n. 4 corsie dal lunedì al venerdì dalle ore 16,30 alle ore 19,50
Vasca 25 mt  n. 3 corsie dal lunedì al venerdì dalle ore 16,30 alle ore 19,50
Vasca 15 mt  n. 2 corsie dal lunedì al venerdì dalle ore 16,30 alle ore 19,50

fatta salva la disponibilità ad apportare eventuali lievi cambiamenti che dovranno essere concordati tra le parti o diverse articolazioni negoziali delle ore assegnate al gestore.
Si precisa che la Fondazione per lo Sport non assume responsabilità per l’organizzazione di corsi od attività da parte delle Società richiedenti prima della pubblicazione del calendario ufficiale dell’attività invernale 2013/2014.

Si informa inoltre che in sede di approvazione delle nuove tariffe per l’uso di impianti sportivi, con deliberazione n. 6 del 04/06/2013 il Consiglio di Gestione della Fondazione ha deciso che a partire dalla stagione sportiva 2013/2014 la prenotazione degli spazi in tutti gli impianti sportivi obbliga chi l’ha effettuata ed ottenuta al pagamento del corrispettivo a prescindere dalla sua fruizione concreta, senza possibilità di rinunciarvi in corso di stagione fino alla sua eventuale sostituzione con altro corso da parte del gestore o comunque per ulteriori sessanta giorni rispetto alla data in cui la rinuncia è comunicata per iscritto alla Fondazione ed al Concessionario/Gestore.
Tutti gli spazi rimasti vuoti restano nella libera disponibilità del Concessionario/gestore.

 A garanzia dei crediti, il Concessionario/gestore potrà pretendere dai fruitori dell’impianto una fidejussione o altra forma di garanzia per valore corrispondente a due mesi di utilizzo, tranne nel caso di utilizzo occasionale, ove può comunque essere richiesto il pagamento anticipato.

 Il Concessionario/gestore avrà diritto di ottenere dalla Fondazione l’immediata revoca dell’assegnazione degli spazi acqua a terzi per morosità nel pagamento degli spazi concessi, trascorsi 30 (trenta) giorni dalla data di emissione della fattura e l’esclusione delle società insolventi dai calendari redatti anche nelle stagioni successive, fino a totale pagamento dei debiti.

 Il termine di 30 (trenta) giorni indicato deve intendersi come quello in cui la somma è effettivamente corrisposta al Concessionario e non quella in cui è stato eventualmente dato all’eventuale Istituto di Credito l’ordine di bonifico.

 L’assegnazione degli spazi è, inoltre, subordinata al regolare pagamento delle rate dei debiti pregressi anche verso il Comune di Reggio Emilia, cui si chiederà conferma di quanto sopra.
In ogni caso quindi, il mancato pagamento di debiti o rate di rientro del debito insorto dall’utilizzo di spazi acqua nelle stagioni precedenti, comporta automaticamente il diniego dell’autorizzazione.