PRENOTAZIONE IMPIANTI

PER LA STAGIONE INVERNALE 2024-2025

A partire da martedì 14 maggio e fino a domenica 2 giugno 2024 sarà possibile fare richiesta d’uso degli impianti sportivi per la stagione invernale 2024/2025 tramite l’apposito programma di prenotazione degli impianti_Wansport.

Ciò vale per le richieste d’uso comprese nelle date riportate nella tabella sottostante, con differenziazione per tipologia di impianto sportivo.

In caso di sovrapposizione di più richieste, l’assegnazione avverrà da parte della Fondazione in base a:

a – applicazione dei criteri di assegnazione degli impianti secondo quanto pubblicato nel Regolamento per l’utilizzo degli impianti Sportivi della Fondazione per lo Sport del Comune di Reggio Emilia;

b – rinuncia da parte degli altri richiedenti.

Per richieste pervenute successivamente alla data del 2 giugno, l’assegnazione degli spazi sarà fatta compatibilmente con la disponibilità residua di spazi.

Successivamente verrà predisposto il calendario definitivo e ne sarà inviata comunicazione a tutti i richiedenti.

Il calendario definitivo visibile sul portale Wansport (prenotazioni), e pubblicato sul sito istituzionale della Fondazione per lo Sport, vale quale autorizzazione d’uso dell’impianto.

CALENDARIO PRENOTAZIONI PER SINGOLI IMPIANTI: 

Relativamente alle palestre scolastiche, si ricorda che le richieste da parte della Scuola hanno la priorità su tutte le altre attività e che le assegnazioni potrebbero subire variazioni, anche durante il corso dell’anno scolastico. Come attuato durante la scorsa Stagione Sportiva, le palestre scolastiche saranno rese disponibili a partire dalle ore 17.00, salvo diversa comunicazione; eventuali variazioni dei calendari saranno valutate con l’ufficio competente del Comune ad inizio Anno Scolastico.

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IMPIANTI NON PRENOTABILI

Non saranno direttamente prenotabili, con il programma Wansport, esclusivamente:

1. Il campo di calcio dello “Stadio Mirabello”, riservato a partite di campionati maggiori e per il quale sono esclusi gli allenamenti;
2. Pista di atletica leggera “V. Camparada”;
3. Palestra “Danza” – Via XX Settembre;
4. Centro Polisportivo- Via Terrachini;
5. Campo di Tiro con l’Arco A. “Tonelli”;
6. Pista di avviamento al ciclismo “G. Cimurri”;
7. Palestra di Bagno – Via Lasagni 5/b.

In tali casi la prenotazione deve avvenire mediante l’invio dei moduli cartacei, scaricabili a questo LINK

RICHIESTE IN CORSO D’ANNO

Per l’uso degli impianti la prenotazione è sempre obbligatoria.

A seguito dell’approvazione dei calendari definitivi, saranno riaperte le richieste d’uso sul portale di prenotazione Wansport,  gli spazi residui rimarranno quindi richiedibili in corso d’anno e subordinati all’autorizzazione della Fondazione.

Con la prenotazione verrà anche inoltrata automaticamente una e-mail ai soggetti cointeressati.

RINUNCIA E SPOSTAMENTO TURNI PROVVISORI

Sino alla conferma dei calendari definitivi, nel caso di rinuncia di una richiesta inserita nel calendario provvisorio, il richiedente può in autonomia cancellare la propria richiesta, senza l’addebito di alcun costo.

Nel caso di spostamento, occorre cancellare la richiesta precedente ed effettuare una nuova richiesta, negli stessi termini di cui sopra.

Fino alla conferma dei calendari definitivi, nel caso di rinuncia o spostamento di una richiesta inserita nel calendario provvisorio, il richiedente dovrà darne comunicazione alla Fondazione per lo Sport, inviando un e-mail a fondazione.sport@comune.re.it.

PRATICHE DA EVITARE

Con la prenotazione on-line si vogliono evitare tra l’altro forme di “affitto non autorizzato” degli spazi a terzi, sicché in ogni caso – ove ciò accadesse – il diritto d’uso dell’impianto è riservato a chi lo abbia legittimamente prenotato tramite l’apposito programma.

Insieme con la prenotazione è immediatamente ed automaticamente visibile l’ammontare della tariffa da corrispondere al Concessionario, che potrà comunque praticare sconti, ma mai sovrapprezzi rispetto al tariffario, consultabile a questo LINK.

Eventuali abusi da parte del gestore  e delle Soc. utilizzatrici, vanno segnalati per iscritto alla Fondazione.

Nella fase di calendarizzazione iniziale, si invitano tutti, gestore compreso, ad evitare richieste di turni “a tappeto”, volte a prenotare per sé tutti o il maggior numero di spazi a prescindere dalla loro fruizione concreta.

Durante la Stagione 2024-2025 saranno intensificati i controlli, relativi al corretto utilizzo degli impianti sportivi, secondo i criteri pubblicati sul “Regolamento per l’utilizzo degli impianti sportivi”, consultabile a questo LINK, con particolare attenzione a quanto riportato all’art. 10 del medesimo regolamento, rammentando che, nel caso di reiterata violazione delle norme di comportamento che disciplinano l’utilizzo degli impianti, la Fondazione si riserva la facoltà di sospendere o revocare l’assegnazione di ogni turno e attività per un lasso di tempo che può ricomprendere anche la parte rimanente di stagione.

PAGAMENTO DELLE TARIFFE D’USO

Il pagamento delle tariffe d’uso dell’impianto deve essere effettuato nel rispetto di ogni norma, anche fiscale, dettata in materia; sarà effettuato dagli utilizzatori direttamente a favore del Concessionario.

Si rimanda all’art.12 del “Regolamento per l’utilizzo degli impianti sportivi”, consultabile a questo LINK.

RINUNCIA E SPOSTAMENTO TURNI DEFINITIVI

In caso di disdetta di una prenotazione accolta e, quindi, già entrata a far parte del calendario definitivo, il richiedente potrà disdire direttamente la propria prenotazione.

In tal caso, tuttavia, la prenotazione degli spazi per l’intera stagione sportiva obbliga chi l’ha effettuata ed ottenuta, al pagamento del corrispettivo a prescindere dalla sua fruizione concreta, ovvero, in caso di rinuncia in corso d’anno, fino alla sua eventuale sostituzione con altro corso da parte del gestore o comunque per ulteriori sessanta giorni rispetto alla data in cui la rinuncia è comunicata per iscritto alla Fondazione ed al Concessionario/Gestore (Deliberazione del C.d.G. n. 6 del 04/06/2013). A tal fine si invita a consultare il vigente tariffario per l’uso degli impianti.

Nel caso di spostamento, occorre che il richiedente cancelli la prenotazione precedente ed effettui una nuova prenotazione negli stessi termini di cui sopra.

PRESCRIZIONI PARTICOLARI

Si evidenzia che la pratica del “Calcio a 5” può essere autorizzata, oltreché negli appositi impianti all’aperto, solo nei seguenti impianti al coperto:

– Palestra “Bedogni” – Via Cella all’Oldo, 11/A – Villa Cella (RE);

– Palestra “Fermi” – Via Bolognesi, 2 – RE;

– Palestra “Rivalta Nuova” – Via Pascal, 73/A – RE

– Palestra “Galilei Massenzatico” – Via Beethoven, 48/2 – Massenzatico (RE);

NOTE

PISCINA DALL’AGLIO*: L’impianto sportivo sito in Via Filippo Re, sarà oggetto di indizione di nuova procedura di gara con decorrenza 30 agosto 2024; pertanto le richieste d’uso saranno aperte solo al termine delle stesse, in subordine ad eventuali ore d’uso riservate al gestore o al pubblico.

Sarà cura della Fondazione per lo Sport, darne tempestiva comunicazione.

PALESTRE AOSTA A-B: Visto il progetto di riqualificazione tramite i fondi P.N.R.R., dell’intero plesso scolastico, comprendente le palestre “A” e “B” con inizio lavori previsto per giugno 2024, per la Palestra “A”, saranno inibite le richieste sul portale Wansport, sino a nuova comunicazione.

Per quanto concerne la Pista esterna, prevista anche per sopperire all’attività sportiva sottratta alla Pls. Aosta, per l’apertura delle richieste, si attenderanno le tempistiche di copertura provvisoria della stessa tramite pallone pressostatico/ tensostruttura, dettate dal Comune di Reggio Emilia. Sarà cura della Fondazione per lo Sport darne tempestiva comunicazione.

Il calendario delle assegnazioni della Palestra “A”, ai fini delle future assegnazioni, sarà “congelato” alla stagione sportiva 2023-24. Vista la tempistica incerta relativa alla copertura della Pista esterna, si invitano le Soc. Sportive ad individuare e fare richiesta in altre strutture sportive.

Rimarà fruibile e richiedibile, sino a nuova comunicazione, la Palestra “B”, con spogliatoio annesso.

PALESTRA DI CADE’: L’impianto Sportivo sito in Via G. Bruno loc. Cadè, recentemente trasmesso alla Fondazione per lo Sport dal Comune di R.E.,  per le dimensioni moderate sarà destinato principalmente all’avviamento sportivo (mini-volley, mini basket, danza ed arti marziali).

La scheda con le caratteristiche e fotografie della palestra è visibile a questo LINK.

La palestra sarà aperta dal 30 settembre 2024, salvo diversa comunicazione.

NOVITA’

Al fine di rispondere alle esigenze di digitalizzazione delle istanze, è stato predisposto un apposito portale on-line per le richieste di autorizzazione per manifestazioni e tornei.

Sarà possibile accedere alla piattaforma tramite SPID, da parte del legale rappresentante della Società, o presentando apposito modulo corredato da documento identificativo, da un delegato.

Sulla piattaforma sarà consultabile il manuale d’uso ed il personale della Fondazione per lo Sport sarà a disposizione per eventuali necessità; è previsto inoltre un periodo di tolleranza e compresenza della piattaforma on-line e del modulo cartaceo, si consiglia tuttavia di prediligere sin d’ora la piattaforma digitale, che diverrà successivamente, l’ unico sistema utilizzabile.

Per accedere al programma di istanze on-line è possibile accedere al seguente LINK.

Al fine di migliorare le comunicazioni inerenti il funzionamento e le attività degli Impianti Sportivi in carico alla Fondazione per lo Sport del Comune di Reggio Emilia, e le iniziative da promuovere, è stato istituito un servizio di divulgazione tramite MESSAGGISTICA WHATSAPP. Per maggiori informazioni sul servizio e la compilazione della modulistica necessaria per l’adesione, è possibile accedere al seguente LINK.

REGISTRAZIONE

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Per poter fare le richieste per la stagione 2024/2025 cliccare qui

Nell’apposita sezione “Manuale per la registrazione” è descritta la procedura per registrarsi al portale Wansport.

Tale registrazione è la prima delle operazioni da fare, attraverso la quale potrete creare l’anagrafica della vostra società/Ente.

Nella stessa sezione sono presenti, brevi video-tutorial atti a guidare l’utente nelle principali pratiche quali: richiesta e cancellazione di un turno, prenotazione stagionale e ripetuta di turni effettuati nello stesso impianto e medesima fascia oraria.