RIAPERTURA PRENOTAZIONE IMPIANTI
PER LA STAGIONE INVERNALE 2021-2022

NOVITÀ

A partire da venerdì 6 agosto 2021 e fino a giovedì 12 agosto p.v. è riaperta la possibilità di effettuare la richiesta d’uso degli impianti sportivi per la stagione invernale 2021–2022 tramite l’apposito programma di prenotazione degli impianti “Wansport”.
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Ciò vale anche per le richieste d’uso che NON si riferiscono all’intera stagione sportiva, bensì a singoli mesi della medesima.

Si rende noto che la calendarizzazione di alcuni impianti è stata nuovamente abilitata.
Durante questo ulteriore periodo (6-12 agosto) i richiedenti potranno dunque, senza alcuna penalizzazione, effettuare eventuali cancellazioni di prenotazioni già effettuate e/o inserire nuove richieste.
Successivamente alla data del 12 agosto 2021 verrà predisposto il calendario definitivo e ne sarà inviata comunicazione a tutti i richiedenti.

In relazione a ciò ai fini della compilazione dei calendari definitivi:

1. le richieste pervenute entro domenica 11 luglio 2021 (data ultima riferita al primo periodo di inserimento delle richieste), in caso di sovrapposizione con nuove richieste, avranno comunque la priorità rispetto alle richieste pervenute successivamente, salvo rinuncia da parte del primo richiedente.
2. per le richieste pervenute nella nuova “finestra di prenotazione” (6-12 agosto), in caso di sovrapposizione di più richieste ed in mancanza di accordo tra le parti, l’assegnazione verrà effettuata da parte della Fondazione in base a:
   a) rinuncia da parte di qualcuno dei richiedenti;
   b) applicazione dei criteri di assegnazione degli impianti di cui all’apposito Regolamento.
3. gli spazi residui saranno a disposizione di chi li prenoterà successivamente alla compilazione del calendario definitivo, tramite l’apposito programma Wansport, secondo le modalità di cui al successivo paragrafo RICHIESTE IN CORSO D’ANNO.

Per i campi di calcio e il palazzo dello sport “Fanticini” la stagione invernale avrà inizio lunedì 23 agosto 2021 e terminerà martedì 31 maggio 2022.

Per le palestre e per la pista di atletica leggera la stagione invernale avrà inizio lunedì 13 settembre 2021 e terminerà martedì 31 maggio 2022.

Relativamente alle palestre scolastiche, si ricorda che le assegnazioni nella fascia oraria 15.00 – 18.30 sono subordinate al soddisfacimento di eventuali esigenze scolastiche, avendo queste ultime la priorità su tutte le altre attività.

Per l’impianto polisportivo di Via Terrachini la stagione invernale avrà inizio sabato 16 ottobre 2021 e terminerà martedì 31 maggio 2022.

Per lo stadio di Baseball “Caselli” e la pista di avviamento al ciclismo “Cimurri” la stagione avrà inizio da martedì 1 marzo 2022 e terminerà domenica 13 novembre 2022.

Per la piscina Ferretti-Ferrari di Via Melato n. 2/d, la stagione invernale avrà inizio lunedì 13 settembre 2021 e terminerà domenica 5 giugno 2022.

Per poter prenotare cliccare qui: Prenotazione impianti

REGISTRAZIONE

Nell’apposita sezione “Manuale per la registrazione” è descritta la procedura per registrarsi.

Tale registrazione è la prima delle operazioni da fare, attraverso la quale potrete creare l’anagrafica della vostra società/Ente.

IMPIANTI NON PRENOTABILI

Non sono direttamente prenotabili con il programma Wansport, i seguenti impianti:

1. il campo di calcio dello Stadio Mirabello, poiché è riservato a partite di campionati maggiori e per il quale sono esclusi gli allenamenti;
2. la pista di atletica leggera;
3. la Piscina “Onde Chiare”, perché nella stagione “invernale” la calendarizzazione di questo impianto è riservata direttamente al gestore;

In tali casi la prenotazione segue la procedura ordinaria, mediante invio dei moduli cartacei (vedi link  https://www.fondazionesport.it/fondazione/la-modulistica/).

Non sono prenotabili neppure:

1. il Palazzo dello sport “Bigi” di Via Guasco 8, essendo oggetto di lavori di ristrutturazione;
2. gli impianti la cui calendarizzazione è al momento disabilitata.

SEMPLIFICAZIONE

Tramite questa nuova procedura nel corso della stagione sportiva la prenotazione dei turni liberi ne consente l’utilizzo immediato, senza dover attendere altra autorizzazione.

RICHIESTE IN CORSO D’ANNO

A seguito dell’approvazione dei calendari definitivi le eventuali ulteriori nuove richieste saranno direttamente prenotabili on-line dal richiedente secondo le disponibilità rimaste, purché ciò avvenga con almeno 4 giorni di anticipo, altrimenti il programma subordinerà l’utilizzo all’autorizzazione della Fondazione.
Con la prenotazione verrà anche inoltrata automaticamente una mail a tutti i soggetti cointeressati:
a – gestore dell’impianto, che, quindi, dovrà garantirne l’apertura;
b – Fondazione per lo sport.DISDETTA E SPOSTAMENTO TURNI PROVVISORI
Fino alla conferma dei calendari definitivi nel caso di rinuncia di una richiesta inserita nel calendario provvisorio il richiedente può in autonomia cancellare la propria richiesta senza l’addebito di alcun costo.

Nel caso di spostamento occorre cancellare la richiesta precedente ed effettuare una nuova richiesta, negli stessi termini di cui sopra.

DISDETTA E SPOSTAMENTO TURNI DEFINITIVI

Anche nel caso di disdetta di una prenotazione accolta e, quindi, già entrata a far parte del calendario definitivo, il richiedente potrà parimenti disdire direttamente la propria prenotazione.

In tal caso, tuttavia, la prenotazione degli spazi per l’intera stagione sportiva obbliga chi l’ha effettuata ed ottenuta al pagamento del corrispettivo a prescindere dalla sua fruizione concreta, ovvero, in caso di rinuncia in corso d’anno, fino alla sua eventuale sostituzione con altro corso da parte del gestore o comunque per ulteriori sessanta giorni rispetto alla data in cui la rinuncia è comunicata per iscritto alla Fondazione ed al Concessionario/Gestore (Deliberazione del C.d.G. n. 6 del 04/06/2013). A tal fine si invita a consultare il vigente tariffario per l’uso degli impianti.

Nel caso di spostamento occorre che il richiedente cancelli la prenotazione precedente ed effettui una nuova prenotazione negli stessi termini di cui sopra.

PRATICHE DA EVITARE

Con la prenotazione on-line si vogliono evitare tra l’altro forme di “affitto non autorizzato” degli spazi a terzi, sicché in ogni caso – ove ciò accadesse – il diritto d’uso dell’impianto è riservato a chi lo abbia legittimamente prenotato tramite l’apposito programma.

Insieme con la prenotazione è immediatamente ed automaticamente visibile l’ammontare della tariffa da corrispondere al Concessionario, che potrà praticare sconti, ma mai sovrapprezzi.
Ogni eventuale maggiore pretesa del gestore è, pertanto, senza fondamento.

In entrambi i casi eventuali abusi da parte del gestore vanno segnalati per iscritto.

Nella fase di calendarizzazione iniziale, si invitano tutti, gestore compreso, ad evitare l’eventuale abuso di prenotazioni “a tappeto”, volte cioè a prenotare per sé tutti o il maggior numero di spazi a prescindere dalla loro fruizione concreta.

PAGAMENTO DELLE TARIFFE D’USO

Il pagamento delle tariffe d’uso dell’impianto deve essere effettuato nel rispetto di ogni norma, anche fiscale, dettata in materia.
Tutti gli impianti sportivi che non sono inseriti all’interno del nostro Tariffario, risultano per il momento prenotabili “a costo € 0”, per una necessità informatica del programma, ma ciò non vuol dire che essi siano fruibili gratuitamente.

Il costo effettivo della prenotazione sarà visibile a seguito della relativa approvazione delle tariffe corrispondenti da parte del Consiglio di Gestione.

La prenotazione degli spazi per l’intera stagione sportiva obbliga chi l’ha effettuata ed ottenuta al pagamento del corrispettivo a prescindere dalla sua fruizione concreta, ovvero, in caso di rinuncia in corso d’anno, fino alla sua eventuale sostituzione con altro corso da parte del gestore o comunque per ulteriori sessanta giorni rispetto alla data in cui la rinuncia è comunicata per iscritto alla Fondazione ed al Concessionario/Gestore (Deliberazione del C.d.G. n. 6 del 04/06/2013). A tal fine si invita a consultare il vigente tariffario per l’uso degli impianti.

OBBLIGO GENERALIZZATO DI PRENOTAZIONE

Per l’uso degli impianti la prenotazione è sempre obbligatoria.

Sempre tramite il programma, dovranno essere prenotati tutti gli spazi di tutti gli impianti, compresi i campi di “calcio a 5” e le palestre inserite in complessi sportivi.

PRESCRIZIONI PARTICOLARI

Si evidenzia che la pratica del “Calcio a 5” può essere autorizzata, oltreché negli appositi impianti all’aperto, solo nei seguenti impianti al coperto:
– Palestra “Bedogni” – Via Cella all’Oldo, 11/A – Villa Cella (RE);
– Palestra “Fermi” – Via Bolognesi, 2 – RE;
– Palestra “Menozzi” – Via Ferri, 2 – Villa Sesso (RE);
– Palestra “Rivalta Nuova” – Via Pascal, 73/A – RE
– Palestra “Galilei Massenzatico” (solo calcio a 5 femminile) – Via Beethoven, 48/2 – Massenzatico (RE);
– Palazzo dello sport “G. Fanticini” – Via Paterlini, 2 – RE.

Anche ai fini della disputa dei rispettivi campionati, si informa che in tutti gli impianti sportivi caratterizzati da presenza di pubblico, ma sprovvisti di verifica di agibilità ex art. 80 T.U.L.P.S. 773/31 e – per gli impianti ove sia obbligatoria – in mancanza di provvedimento autorizzatorio (SCIA per l’attività di gestione di impianto sportivo o licenza ex art. 68, 69 e 86 T.U.L.P.S. 773/’31 e s.m.i.), l’accesso al pubblico non è consentito.

Lo stesso vale per le attività di somministrazione di alimenti e bevande.

MANIFESTAZIONI

Fino a nuova comunicazioni le richieste di autorizzazioni per manifestazioni dovranno essere inviate ancora tramite modulo cartaceo.

Per accedere al programma di registrazione e prenotazione d’uso clicca il seguente link  https://www.fondazionesport.it/2023/03/15/calendari-e-richieste-impianti-sportivi/.