Fino al 20 Giugno 2018, ad eccezione della palestra “Guidetti” di via Verdi n. 24, per cui si rimanda ai paragrafi successivi, e delle piscine (cui seguirà apposita comunicazione), è possibile presentare le domande d’uso per la stagione sportiva 2018 – 2019 relativamente alle seguenti tipologie di impianti: campi sportivi, palestre (in orario extra scolastico) e impianti maggiori (clicca qui per visualizzare l’elenco degli impianti sportivi disponibili).

Ciò vale anche per le richieste d’uso che NON si riferiscono all’intera stagione sportiva, bensì a singoli mesi della medesima. Per domande presentate successivamente alla data del 20 giugno, l’assegnazione degli spazi sarà fatta compatibilmente con la disponibilità residua di spazi.

PALESTRA GUIDETTI
Anche per la palestra Guidetti di Via Verdi n. 24 è possibile presentare le domande d’uso per la stagione sportiva 2018 – 2019 fino al 20 Giugno 2018. In caso di variazioni dovute al protrarsi dei lavori di ristrutturazione oltre la data prevista di fine lavori (15 settembre 2018), le società sportive non saranno tenute al pagamento di altri spazi assegnati in via provvisoria su altri impianti, poichè ciò dipende da cause di forza maggiore.

IMPORTANTE – Le domande, compilate in ogni parte, compresa la tipologia di attività e l’indicazione della corrispondente tariffa stabilita dal Tariffario, dovranno essere presentate esclusivamente sui moduli predisposti dalla Fondazione per lo Sport, scaricabili dal sito o disponibili presso gli uffici di Via F.lli Manfredi n.12/D – Reggio Emilia e potranno essere inviate per posta ordinaria o per posta elettronica a fondazione.sport@comune.re.it, oppure via fax al n. 0522/58.53.03, oppure consegnate a mano presso gli uffici della Fondazione per lo Sport nei seguenti giorni e orari di apertura:
lunedì             dalle 10,00 alle 13,15
martedì           dalle 10,00 alle 13,15 e dalle 15,00 alle 17,00
mercoledì        dalle 10,00 alle 13,15 e solo su appuntamento dalle 15,00 alle 17,00
giovedì           dalle 10,00 alle 13,15 e dalle 15,00 alle 17,00
venerdì           dalle 10,00 alle 13,15
sabato            chiuso

Le domande dovranno essere corredate di copia fotostatica di un documento di identità in corso di validità del Legale rappresentante della società o Ente richiedente.

Si precisa che, per essere ammissibili, le domande dovranno essere compilate in ogni loro parte, ivi compresa la tipologia tariffaria di riferimento.

N.B.: in caso di sovrapposizioni di richieste, si precisa che in assenza di accordi tra le parti e/o in mancanza di criteri di priorità di assegnazione degli spazi, l’attribuzione dei medesimi avverrà mediante sorteggio. 

Entro data da comunicarsi la Fondazione provvederà a redigere apposito calendario d’uso provvisorio ed a pubblicarlo sul proprio sito internet, inviandone comunicazione ai richiedenti.
Nei successivi 10 (dieci) giorni, sarà possibile proporre rinunce, modifiche o spostamenti di turno, inoltrando apposita richiesta scritta alla Fondazione, che li dovrà autorizzare, pena la revoca dell’assegnazione. In caso di rinunce comunicate fino alla pubblicazione del calendario definitivo, esse potranno essere effettuate senza addebito di costi.

Entro la fine di luglio 2018 sarà possibile consultare sul sito i calendari definitivi.

La prenotazione degli spazi per l’intera stagione sportiva obbliga chi l’ha effettuata ed ottenuta al pagamento del corrispettivo a prescindere dalla sua fruizione concreta, ovvero, in caso di rinuncia in corso d’anno, fino alla sua eventuale sostituzione con altro corso da parte del gestore o comunque per ulteriori sessanta giorni rispetto alla data in cui la rinuncia è comunicata per iscritto alla Fondazione ed al Concessionario/Gestore (Deliberazione del C.d.G. n. 6 del 04/06/2013).
NOVITÀ – La comunicazione alla rinuncia va fatta non prima di 7 giorni dall’inizio della decorrenza della medesima.

Tutti gli spazi rimasti vuoti restano nella libera disponibilità del Concessionario/gestore.

A garanzia dei crediti, il Concessionario/gestore potrà pretendere dai fruitori dell’impianto una fidejussione o altra forma di garanzia per valore corrispondente a due mesi di utilizzo, tranne nel caso di utilizzo occasionale, ove può comunque essere richiesto il pagamento anticipato.
Il Concessionario/gestore avrà diritto di ottenere dalla Fondazione l’immediata revoca dell’assegnazione dei turni a terzi per morosità nel pagamento degli spazi concessi, trascorsi 30 (trenta) giorni dalla data di emissione della fattura e l’esclusione delle società insolventi dai calendari redatti anche nelle stagioni successive, fino a totale pagamento dei debiti.
Il termine di 30 (trenta) giorni indicato deve intendersi come quello in cui la somma è effettivamente corrisposta al Concessionario/gestore e non quella in cui è stato eventualmente dato all’Istituto di Credito l’ordine di bonifico.
L’assegnazione degli spazi è, inoltre, subordinata al regolare pagamento di tutte le pendenze pregresse (ovvero alla sottoscrizione congiunta di un piano di rientro accettato dal creditore), presso tutti gli impianti della Fondazione ed anche per debiti pregressi verso il Comune di Reggio Emilia, cui si chiederà conferma di quanto sopra.
In ogni caso quindi, il mancato pagamento di debiti o rate di rientro dal debito, insorto dall’utilizzo di turni nelle stagioni precedenti, comporta automaticamente il diniego dell’autorizzazione.

Si rammenta che:
– la prenotazione degli impianti obbliga chi l’ha effettuata ed ottenuta al pagamento del corrispettivo, a prescindere dalla sua fruizione concreta;
– conformemente a quanto disposto dall’art. 2, co. 2, lett. b) dello Statuto, ovvero la possibilità di un utilizzo equo e diffuso dell’impiantistica, che ribadisca il diritto di ogni residente all’attività sportiva, il Consiglio di Gestione della Fondazione con deliberazione n. 3 del 18 marzo 2013 ha stabilito che, in attuazione dell’ art. 90, co. 24 della Legge 27 dicembre 2002 n. 289 (la quale stabilisce che “l’uso degli impianti sportivi in esercizio da parte degli enti locali territoriali è aperto a tutti i cittadini e deve essere garantito, sulla base di criteri obiettivi, a tutte le società e associazioni sportive”), nessuna società concessionaria di impianti potrà rifiutare che siano ammesse sull’impianto, di cui abbia l’affidamento, altre società sportive. Nella compilazione dei calendari d’uso la percentuale di utilizzo dei turni da parte dei gestori potrà raggiungere in prima istanza un massimo dell’80%. Detta percentuale potrà essere superata in presenza di spazi liberi non richiesti da terzi, eccezioni motivate e da valutarsi volta per volta dal Direttore.

Relativamente alle palestre, l’assegnazione di turni antecedenti le ore 17,00 è subordinata alle esigenze delle scuole.

Si ricordano brevemente i criteri di concessione in uso degli impianti, deliberati dal Consiglio di Gestione della Fondazione con delibera n. 8 del 18/5/2009:

1. si terrà conto dell’eventuale morosità dei richiedenti per mancato pagamento delle tariffe d’uso e in caso di richieste concomitanti sarà data priorità in base alla regolarità dei pagamenti;
2. l’uso degli impianti sportivi è aperto a tutti i cittadini e deve essere garantito a tutte le società e associazioni sportive;
3. negli impianti abilitati per il calcio a 5 (Bedogni – loc. Villa Cella, Fermi, Galilei – loc. Massenzatico, Menozzi – loc. Villa Sesso, Rivalta Nuova) se necessario saranno assegnati turni di 1 ora per questa disciplina, turni per la ginnastica di 1,15 ore;
4. gli accordi tra società sportive per gli scambi di turno in calendario devono essere tassativamente comunicati alla Fondazione.

Note per la compilazione dei moduli:

Palestre – vedi modulo
Il “retro” del modulo prevede la compilazione “per squadra” numerando e siglando i fogli presentati: es. Under14 (Foglio n. 1), Under18 (Foglio n. 2), Amatoriale (Foglio n. 3), e così via.
Sul modulo andrà indicato il livello di priorità della richiesta in base all’interesse dell’assegnazione. Ad esempio, su tre richieste definire la più importante con il n. 1 e, a seguire, la n. 2 e la n. 3.
Si ricorda che le squadre che partecipano a campionati sportivi dovranno inviare in Fondazione i calendari per l’apposita validazione.
Il richiedente, inoltre, deve dichiarare che per il turno richiesto è stata/non è stata presentata analoga domanda alla Provincia di Reggio Emilia, barrando l’apposita casella.

Palazzi dello sport “G. Bigi” e “Fanticini” – vedi moduli
Il “retro” del modulo è composto da n. 2 Allegati:
– Allegato “A” per le richieste di Allenamenti, Tornei, Partite, Manifestazioni, ecc.;
– Allegato “B” da compilare solo in caso di Manifestazioni sportive ed extra sportive;
Qualora non fosse sufficiente un solo Allegato “A” per le richieste di allenamenti, esso potrà essere stampato più volte, nel qual caso ogni foglio dovrà essere numerato (Foglio n.__in alto a destra) e siglato (timbro e firma in basso a destra).
Si ricorda che le squadre che partecipano a campionati sportivi dovranno inviare in Fondazione i calendari per l’apposita validazione.

Campi calcio (con esclusione dello Stadio Mirabello) – vedi modulo
Il “retro” del modulo è composto da n. 2 Allegati:
– Allegato “A” per le richieste di Allenamenti, Tornei, Partite, ecc.;
– Allegato “B” per la richiesta del campo ufficiale per la disputa delle gare di Campionato della F.I.G.C.
Qualora non fosse sufficiente un solo Allegato “A” per le richieste di allenamenti, esso potrà essere stampato più volte, nel qual caso ogni foglio dovrà essere numerato (Foglio n.__in alto a destra) e siglato (timbro e firma in basso a destra).

Campo calcio Stadio Mirabello – vedi modulo
Il “retro” del modulo è composto da n. 2 Allegati:
– Allegato “A” per la richiesta del campo per la disputa delle gare di Campionato femminile di Serie A o Serie B della F.I.G.C. e di Eccellenza di rugby.
– Allegato “B” da compilare solo in caso di Manifestazioni extra sportive.