Dal 20 Novembre al 14 Dicembre 2012 si raccoglieranno le domande d’uso per la palestra di Rivalta Nuova (in orario extra-scolastico) per il periodo dal 7 gennaio 2013 al 31 maggio 2013. Eventuali esigenze di utilizzo durante le festività natalizie (dal 2 al 5 gennaio 2013) dovranno essere segnalate sulla domanda e concordate, dopo l’assegnazione, con la Fondazione per lo Sport.

Le richieste pervenute prima del 20 novembre 2012 non saranno ritenute valide.

Le domande, compilate in ogni parte, dovranno essere presentate esclusivamente sui moduli predisposti dalla Fondazione per lo Sport, scaricabili dal sito o disponibili presso gli uffici di Via F.lli Manfredi 12/D – Reggio Emilia e potranno essere consegnate a mano presso gli uffici della Fondazione per lo Sport, inviate per posta ordinaria oppure inoltrate via fax al n. 0522/58.53.03.

Le domande dovranno essere corredate della copia fotostatica di un documento di identità in corso di validità del legale rappresentante della società o Ente richiedente.

Si specifica che saranno considerate nella stesura del calendario solo nuove richieste e non spostamenti da altre palestre precedentemente già assegnate per la stagione sportiva in corso.

Al termine del periodo di raccolta delle domande la Fondazione provvederà a redigere l’apposito calendario d’uso della struttura ed a pubblicarlo sul proprio sito internet, inviandone comunicazione ai richiedenti.

Si rammenta che la prenotazione dell’impianto obbliga chi l’ha effettuata, ed ottenuta, al pagamento del corrispettivo, a prescindere dalla sua fruizione concreta.

Nel caso di rinunce anticipate rispetto all’intero periodo sopra indicato, le stesse devono essere presentate per iscritto con almeno 15 giorni di preavviso sulla data di decorrenza sia alla Fondazione sia al gestore. Nel caso di rinunce presentate in ritardo si procederà agli addebiti tariffari per i 15 giorni successivi, anche in caso di mancato utilizzo.

L’assegnazione di turni antecedenti le ore 17,00 è subordinata alle esigenze delle scuole.

Si ricordano brevemente i criteri di concessione in uso degli impianti, deliberati dal Consiglio di Gestione della Fondazione con delibera n. 8 del 18/5/2009:

1. La Commissione terrà conto dell’eventuale morosità dei richiedenti per mancato pagamento delle tariffe d’uso e in caso di richieste concomitanti sarà data priorità in base alla regolarità dei pagamenti;

2. L’uso degli impianti sportivi è aperto a tutti i cittadini e deve essere garantito a tutte le società e associazioni sportive;

3. Negli impianti abilitati per il calcio a 5 (Bedogni di Cella, Fermi, Gavassa, Galilei di Massenzatico, Menozzi di Villa Sesso e Rivalta Nuova) se necessario saranno assegnati turni di 1 ora per questa disciplina, turni per la ginnastica di 1,15 ore;

4. Gli accordi tra società sportive per gli scambi di turno in calendario devono essere tassativamente comunicati alla Fondazione.

Note per la compilazione dei moduli:

Palestre
Il “retro”del modulo prevede la compilazione “per squadra” numerando e siglando i fogli presentati: es. Under14 (Foglio n. 1), Under18 (Foglio n. 2), Amatoriale (Foglio n. 3), e così via.
Sul modulo andrà indicato il livello di priorità della richiesta in base all’interesse dell’assegnazione. Ad es. su tre richieste definire la più importante con il n. 1 e, a seguire, la 2 e la 3.
Le squadre che richiedono la conferma dei turni avuti in assegnazione l’anno precedente (si osservi non quelli richiesti ma assegnati) devono far vistare obbligatoriamente la richiesta dal gestore per la regolarità dei pagamenti.
Si ricorda che le squadre che partecipano a campionati sportivi dovranno inviare in Fondazione i calendari per l’apposita obliterazione.
Da quest’anno il richiedente deve dichiarare inoltre che per il turno richiesto è stata/non è stata presentata analoga domanda alla Provincia di Reggio Emilia.